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公司被莫名注销 老板吓出一身冷汗!

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点击统计:247  发布时间:2018-10-08 21:54:25

销售业绩一直不错的一家服饰贸易公司,在国税部门购买发票的时候,竟然被告知该企业在1个多月前已经被注销。经过调查,发现竟然是代理记账公司的报复行为。

 

代理记账又惹祸?

遇到这起怪事的是位于民治办事处的一家服饰贸易有限公司。该公司去年11月成立,由于企业规模较小,业务比较单一,该公司并没有聘请专职会计,只是在朋友的推荐下,聘请了附近一家代理记账公司全权负责公司的日常记账和报税业务。

半年来,该服饰公司负责人张先生发现,委托的代理记账公司工作人员对税务业务并不熟悉,且公司管理较为混乱,多次给公司带来不便。随后,张先生决定更换一家较为专业的代理记账公司。不过,当张先生提出要解除合同时,却遭到该代理记账公司的不配合和冷遇。几经波折后,张先生总算终止了委托合同。

9月初,当张先生公司的工作人员来到龙华新区国税局准备购买发票时,却被告知该公司今年7月已经被注销了。

张先生听说后感到一头雾水。“公司一直业务良好,怎么会突然被注销了呢?”张先生吓出一身冷汗,急忙驱车赶到了龙华新区税务局。

在和税务工作人员核对分析申请注销的各项资料后,张先生突然想起,之前,公司一直全权委托原代理记账公司负责办理各项税务业务,并将全部资料、证件等都交给了该记账公司。经过深入了解,张先生最终证实,这是原代理记账公司的工作人员,为了报复张先生终止委托合同,利用手上持有的资料、证件和张先生的委托说明书等,在税务部门办理了税务注销业务。

得知真相后,张先生又气又恼,不知如何是好。这时,龙华新区国税局税务工作人员一边安慰张先生先不要着急,一边积极协助企业解决问题。随后,在税务工作人员的帮助下,张先生利用“恢复税务登记”功能,成功恢复了公司的各种税务业务,张先生的公司也得以“重获新生”。

提醒广大纳税人,在选择税务代理公司时不能只贪图便宜,还要考虑该公司是否正规,从业人员业务能力和职业素养是否过硬。

 

事实证明,在代理记账行业,低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是并没有相关部门对其进行严格监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷!

财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要!

因此,选择一个好的财务是老板很重要的事情。作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是不错的选择,但是,一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。

 

如何正确选择代理记账?

1、不要只看价格

很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。

当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

2、是否专业,很重要!

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。

所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。

只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。

 

3、签订合同务必明确义务、法律责任

委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

2、会计资料传递程序和签收手续;

3、编制和提供财务会计报告的要求;

4、会计档案的保管要求及相应的责任;

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

 

4、了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

 

5、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!


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转载自:快助网
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